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项目介绍

[ 竞博电竞网站JBOapp下载-易石软件管理系统 ]

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产品介绍

易石认为:应让财务人员的工作精力从繁琐的做账、做报表的工作中解脱出来,投入到产生管理价值的各部门的稽核工作、管理企业资金调度、协调各部门和外对(客户与供应商)工作事物当中去。因为做账、做报表的工作本身不会为企业带来收益,而稽核和管理调度去也产生了利润、提高了企业管理水平。

很多不成熟的餐饮软件在使用中产生了大量的数据和报表,但往往这些报表的数据不准确、报表之间数字对不上,甚至于真实的数据具有偏差;这样的原因产生问题是在于这些软件是缺乏主思路的,点菜怎么方便怎么来,报表字段设计缺乏全面性,加上餐饮本身的多样化的要求,需要满足不同部门的不同要求,所以很多餐饮软件在报表中体现出各种千奇百怪的报表也就不足为奇。但对于有些管理要求相对较高的餐饮客户,使用这一类不具备统一性的报表会是非常麻烦的,当餐饮软件中餐饮数据不准确时,就会导致失误犯错,也就使得一套管理系统沦落为简单的点菜收银系统,这和全面的餐饮ERP(企业资源与计划管理)系统就不是一个层面上的系统。

易石是市场中唯一的餐饮管理软件,将国家标准的财务一级科目内建到系统当中,用户可根据自身的报表管理需求,在相应的财务科目下,自行建立二级财务科目;易石认为,餐饮企业虽然千变万化,但是所有的公司财务都具有相通性,这也是易石整套庞大系统的核心思想,易石在为各个部门提供各种功能模块、上千个业务流程设计,都基于标准的财务科目和借贷平衡原则,在此基础上满足各部门的灵活操作性。这样能够摆正系统在提供丰富的功能同时,保持从前端的销售生产的业务数据通过层层环节,还可以被精确的反应到集团最高的管理层面前。


易石经验:一级财务科目根据国家标准不用设置,同时也不可以设置;二级科目的名称,设置在哪里,也需要专业问题来完成。不同企业设置的不一样,所以要请财务方面专业人士,根据企业自身经营管理需求细分的程度,以及称呼习惯,合理的建设到相应的一级科目下。

同时各个部门的审核部也要严格把关,对于拥有较多连锁分店的企业,按照不用的稽核对象安排专人,如财务部A负责前厅的账单,B负责进销存审核,C负责会员系统充值及日常其他凭证审核。财务总监的工作则是将这些工作完成后进行确认、封存和结转的工作。

 

填写日常凭证:易石系统的各种报表是自动生成的,数据的来源大多数不是人工录入,而是通过其他部门的自动链接而来,如前厅的点菜收银最终自动生成营业收入凭证、仓库进销存流程最终自动生成各部门原材料成本凭证、营销部门充卡消费最终生成营业预收凭证...但是,终究还有一些凭证是这些部门接触不到的,也是易石系统无法自动采集数据,比如房租、水电煤、人员工资等,为了得到精准的财务报表,易石可以在财务系统中,通过手工填写这些日常凭证来完善。当然,这不作为一个必须的要求,日常凭证不填写不影响报表的自动生成,也不影响绝大多数后台业务分析工具和报表的结果,这是符合追求一本精确二完整的内账的用户而设计的,很多餐饮企业仅将这些采集不到的凭证录入到对外的财务系统中,结合易石系统自动产生的数据和报表,外出对外的报表。

易石在设计这些凭证的时候,考虑到了财务人员在日常中的操作习惯,仍可以做凭证级备注和科目级备注,填写的同事,很直观的选择支付的二级财务科目,系统自动对应到总账的一级科目,并处理好财务的借贷平衡关系。 

所有的凭证,包括手工凭证和易石系统生成的凭证,都可以通过接好的票据打印机,直接打印出来用于手工账目整理的各种用途。

供应链管理:

易石通过系统链动式的管理,将采购部门、厨房耗品部门、仓库管理部门、财务部门串联在一起,各自分工负责:采购部门负责安排采购的落实计划:仓库管理部门负责货物验收、盘点、进出流程记录;厨房部门负责加工、领用和反馈信息;财务部负责整体流程的监控,并落实支付安排;这样处理能够使各个部门各其所职,将餐饮业复杂的供应链管理肢解,落实到相应部门实现合理控制,出现问题的时候可以快速的查处问题源,将责任精确定位。

 

应付账款管理:

易石针对不用的供应商提供基于账户管理模式

科目分组指的是通过预先设置的供应商归类,可以提取同一类型的供应商的总计信息,可实现科目信息的掌控。

科目余额指应付款的余额,易石系统里面的应付账款是以附属体现,但有些情况会让供应商的付款出现正数。

合计:这里汇总了企业所有的应付款总额,根据这个总务,财务人员可以对未来需要付款的情况做到总量的把控。


 
 

应收款管理:与应付款管理基本类似,对于应付款管理,某些企业特别是中餐企业,拥有较多签单挂账客户的管理中,财务部门需要特别关注这一环节。

 

易石经验:对于餐饮业来说,客户可以分为五类:消费常客、充值类客户、会员客户、散客及签单客户。不同形式的企业根据自身的不同,执行的营销策略也会有所不同;有的企业没有协议单位客户,游侠企业不做充值卡,或有些企业不做会员政策。但总的来说,一个企业拥有丰富的营销手段、具备强大的客户分析能力,生意依然会做大,前提是营销政协具有针对性。

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